Nepal ERP & Business Software Glossary

A barcode is a machine-readable pattern of lines or squares printed on product labels, packaging, or receipts. Scanning a barcode instantly retrieves product information like name, price, and stock from the system. Barcodes speed up billing, reduce manual entry errors, and are essential for modern retail and inventory management.

बारकोड उत्पादन लेबल, प्याकेजिङ वा रसिदमा छापिएको रेखा वा वर्गको मेसिन-पठनीय ढाँचा हो। बारकोड स्क्यान गर्दा तुरुन्तै प्रणालीबाट नाम, मूल्य र स्टक जस्ता उत्पादन जानकारी प्राप्त हुन्छ। बारकोडले बिलिङ छिटो बनाउँछ, म्यानुअल प्रविष्टि त्रुटि घटाउँछ र आधुनिक खुद्रा र स्टक व्यवस्थापनका लागि आवश्यक छ।

Bikram Sambat (BS) is the official calendar of Nepal, approximately 56-57 years ahead of the Gregorian calendar (AD). Nepal's government, including the IRD, uses BS dates for fiscal years, invoice dates, tax deadlines, and official documents. Business software in Nepal must support both BS and AD calendars.

विक्रम सम्वत (BS) नेपालको आधिकारिक क्यालेन्डर हो, ग्रेगोरियन क्यालेन्डर (AD) भन्दा करिब ५६-५७ वर्ष अगाडि। IRD सहित नेपाल सरकारले आर्थिक वर्ष, इन्भ्वाइस मिति, कर समयसीमा र आधिकारिक कागजातका लागि BS मिति प्रयोग गर्छ। नेपालमा व्यवसाय सफ्टवेयरले BS र AD दुवै क्यालेन्डर सपोर्ट गर्नुपर्छ।

Bill of Materials (BOM) is a comprehensive list of raw materials, components, sub-assemblies, and quantities needed to manufacture a finished product. In manufacturing ERP, BOM drives production planning, material requirement calculation, and costing. Multi-level BOM handles complex products with nested sub-assemblies.

बिल अफ मटेरियल्स (BOM) तयार उत्पादन निर्माण गर्न आवश्यक कच्चा पदार्थ, कम्पोनेन्ट, सब-एसेम्बली र परिमाणको व्यापक सूची हो। उत्पादन ERP मा BOM ले उत्पादन योजना, सामग्री आवश्यकता गणना र लागत निर्धारण गर्छ। बहु-स्तर BOM ले नेस्टेड सब-एसेम्बली भएका जटिल उत्पादनहरू सम्हाल्छ।

Bill of Quantities (BOQ) is a detailed list of materials, labor, and quantities required to complete a construction project. It includes item descriptions, units of measure, quantities, and rates. BOQ is used for project estimation, contractor bidding, and cost control, helping construction firms in Nepal manage budgets and track consumption against approved quantities.

बिल अफ क्वान्टिटिज (BOQ) निर्माण परियोजना पूरा गर्न आवश्यक सामग्री, श्रम र परिमाणको विस्तृत सूची हो। यसमा वस्तु विवरण, मापन एकाइ, परिमाण र दरहरू समावेश हुन्छन्। BOQ परियोजना अनुमान, ठेकेदार बोलपत्र र लागत नियन्त्रणका लागि प्रयोग गरिन्छ, नेपालका निर्माण फर्महरूलाई बजेट व्यवस्थापन र स्वीकृत परिमाण विरुद्ध उपभोग ट्र्याक गर्न मद्दत गर्छ।

Bar Order Ticket (BOT) is similar to KOT but specifically for beverage orders sent to the bar. It lists drinks ordered by customers, helping bar staff prepare and track orders efficiently. BOT ensures accurate drink preparation and billing in restaurants, cafés, and bars.

बार अर्डर टिकट (BOT) KOT जस्तै हो तर विशेष रूपमा बारमा पठाइने पेय अर्डरका लागि। यसले ग्राहकले अर्डर गरेका पेयहरू सूचीबद्ध गर्छ, बार कर्मचारीलाई अर्डर तयार र ट्र्याक गर्न कुशलतापूर्वक मद्दत गर्छ। BOT ले रेस्टुरेन्ट, क्याफे र बारमा सटीक पेय तयारी र बिलिङ सुनिश्चित गर्छ।

Central Billing Monitoring System (CBMS) is the IRD's electronic platform that receives real-time invoice data from IRD-Approved billing software. Businesses using CBMS-connected software report every sale automatically, ensuring transparent tax compliance and simplifying VAT return preparation.

केन्द्रीय बिलिङ अनुगमन प्रणाली (CBMS) IRD को इलेक्ट्रोनिक प्लेटफर्म हो जसले IRD-अनुमोदित बिलिङ सफ्टवेयरबाट वास्तविक-समय इन्भ्वाइस डाटा प्राप्त गर्छ। CBMS-जोडिएको सफ्टवेयर प्रयोग गर्ने व्यवसायले प्रत्येक बिक्री स्वतः रिपोर्ट गर्छन्, पारदर्शी कर अनुपालन सुनिश्चित गर्छ र VAT रिटर्न तयारी सरल बनाउँछ।

Chart of Accounts (COA) is a structured list of all ledger accounts used by a business, organized into categories like assets, liabilities, equity, revenue, and expenses. Every transaction is posted to an account in the COA. A well-designed COA makes financial reporting clear and aligns with Nepal's accounting standards and IRD requirements.

चार्ट अफ एकाउन्ट्स (COA) व्यवसायद्वारा प्रयोग गरिने सबै लेजर खाताहरूको संरचित सूची हो, सम्पत्ति, दायित्व, इक्विटी, राजस्व र खर्च जस्ता वर्गहरूमा व्यवस्थित। प्रत्येक कारोबार COA मा एउटा खातामा पोस्ट गरिन्छ। राम्रो डिजाइन गरिएको COA ले वित्तीय रिपोर्टिङ स्पष्ट बनाउँछ र नेपालको लेखा मापदण्ड र IRD आवश्यकतासँग मेल खान्छ।

Cloud ERP is business software hosted on remote servers and accessed via the internet, rather than installed on local computers. Cloud ERPs update automatically, support multi-branch access from anywhere, and typically charge a monthly subscription. In Nepal, the best cloud ERPs also work offline to handle unreliable internet.

क्लाउड ERP भनेको स्थानीय कम्प्युटरमा स्थापना नगरी रिमोट सर्भरमा राखिएको र इन्टरनेट मार्फत पहुँच गरिने व्यवसाय सफ्टवेयर हो। क्लाउड ERP स्वतः अपडेट हुन्छ, जहाँबाट पनि बहु-शाखा पहुँच गर्न सकिन्छ र सामान्यतया मासिक सदस्यता शुल्क लाग्छ। नेपालमा उत्तम क्लाउड ERP ले अनियमित इन्टरनेट सम्हाल्न अफलाइन पनि चल्छ।

Customer Relationship Management (CRM) is software that helps businesses manage interactions with customers and prospects. CRM tracks leads, sales pipelines, customer history, follow-ups, and support tickets. In Nepal, CRM integrated with ERP provides a complete view of customer orders, payments, and service history in one place.

कस्टमर रिलेसनसिप म्यानेजमेन्ट (CRM) सफ्टवेयर हो जसले व्यवसायलाई ग्राहक र सम्भाव्य ग्राहकसँगको अन्तरक्रिया व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्छ। CRM ले लिड, बिक्री पाइपलाइन, ग्राहक इतिहास, फलोअप र सहयोग टिकट ट्र्याक गर्छ। नेपालमा ERP सँग एकीकृत CRM ले एकै ठाउँमा ग्राहक अर्डर, भुक्तानी र सेवा इतिहासको पूर्ण दृश्य प्रदान गर्छ।

Double-entry bookkeeping is an accounting method where every transaction is recorded in at least two accounts — one debit and one credit — ensuring the accounting equation (Assets = Liabilities + Equity) always balances. This method provides accuracy, prevents errors, and is the foundation of modern financial accounting worldwide.

दोहोरो प्रविष्टि लेखाङ्कन लेखा विधि हो जहाँ प्रत्येक कारोबार कम्तीमा दुई खाताहरूमा रेकर्ड गरिन्छ — एक डेबिट र एक क्रेडिट — लेखा समीकरण (सम्पत्ति = दायित्व + इक्विटी) सधैं सन्तुलित रहने सुनिश्चित गर्छ। यो विधिले शुद्धता प्रदान गर्छ, त्रुटि रोक्छ र विश्वव्यापी आधुनिक वित्तीय लेखाको आधार हो।

Enterprise Resource Planning (ERP) is business management software that integrates core processes like accounting, inventory, sales, purchasing, and HR into one unified system. In Nepal, modern ERPs handle VAT, PAN billing, and BS fiscal years, helping businesses eliminate data silos and automate compliance.

एन्टरप्राइज रिसोर्स प्लानिङ (ERP) व्यवसाय व्यवस्थापन सफ्टवेयर हो जसले लेखा, स्टक, बिक्री, खरिद र मानव संसाधान जस्ता मूल प्रक्रियालाई एकीकृत प्रणालीमा जोड्छ। नेपालमा आधुनिक ERP ले VAT, PAN बिलिङ र BS आर्थिक वर्ष सम्हाल्छ, व्यवसायलाई डाटा साइलो हटाउन र अनुपालन स्वचालित गर्न मद्दत गर्छ।

A fiscal year is a 12-month accounting period used for financial reporting and tax returns. In Nepal, the fiscal year follows the Bikram Sambat (BS) calendar and runs from Shrawan 1 to Ashar 32 (roughly mid-July to mid-July). Businesses must file annual income tax and VAT returns based on the BS fiscal year.

आर्थिक वर्ष वित्तीय रिपोर्टिङ र कर रिटर्नका लागि प्रयोग गरिने १२ महिनाको लेखा अवधि हो। नेपालमा आर्थिक वर्ष विक्रम सम्वत (BS) क्यालेन्डर पछ्याउँछ र श्रावण १ देखि असार ३२ सम्म (करिब मध्य-जुलाई देखि मध्य-जुलाई) चल्छ। व्यवसायले BS आर्थिक वर्षको आधारमा वार्षिक आयकर र VAT रिटर्न बुझाउनुपर्छ।

General Ledger (GL) is the central repository of all financial transactions in an accounting system. Every sale, purchase, payment, and expense is recorded as a journal entry and posted to ledger accounts. The GL provides the data for trial balance, profit and loss, and balance sheet reports.

जनरल लेजर (GL) लेखा प्रणालीमा सबै वित्तीय कारोबारको केन्द्रीय भण्डार हो। प्रत्येक बिक्री, खरिद, भुक्तानी र खर्च जर्नल प्रविष्टिको रूपमा रेकर्ड गरिन्छ र लेजर खाताहरूमा पोस्ट गरिन्छ। GL ले ट्रायल ब्यालेन्स, नाफा-नोक्सान र ब्यालेन्स शीट रिपोर्टका लागि डाटा प्रदान गर्छ।

Hospital Management Information System (HMIS) is software designed for hospitals and clinics to manage patient records, appointments, OPD/IPD, billing, pharmacy, laboratory, and staff. A good HMIS integrates all departments, reduces paperwork, improves patient care, and ensures IRD-compliant medical billing in Nepal.

हस्पिटल म्यानेजमेन्ट इन्फर्मेसन सिस्टम (HMIS) अस्पताल र क्लिनिकका लागि बिरामी रेकर्ड, अपोइन्टमेन्ट, OPD/IPD, बिलिङ, फार्मेसी, प्रयोगशाला र कर्मचारी व्यवस्थापन गर्न डिजाइन गरिएको सफ्टवेयर हो। राम्रो HMIS ले सबै विभाग एकीकृत गर्छ, कागजी कार्य घटाउँछ, बिरामी हेरचाह सुधार गर्छ र नेपालमा IRD-अनुकूल चिकित्सा बिलिङ सुनिश्चित गर्छ।

Human Resource Management (HRM) software manages employee data, attendance, leave, payroll, performance, and recruitment. In Nepal, HRM systems calculate salary with SSF, PF, CIT, and TDS deductions, generate payslips in Nepali, and support BS calendar for leave and payroll periods.

ह्युमन रिसोर्स म्यानेजमेन्ट (HRM) सफ्टवेयरले कर्मचारी डाटा, उपस्थिति, बिदा, तलब, कार्यसम्पादन र भर्ती व्यवस्थापन गर्छ। नेपालमा HRM प्रणालीले SSF, PF, CIT र TDS कटौती सहित तलब गणना गर्छ, नेपालीमा पेस्लिप जेनरेट गर्छ र बिदा र तलब अवधिका लागि BS क्यालेन्डर सपोर्ट गर्छ।

Inventory (or stock) refers to the goods and materials a business holds for sale or production. Inventory management tracks stock levels, purchases, sales, and valuations (FIFO, LIFO, weighted average). Good inventory control prevents stockouts, reduces waste, and provides accurate costing for financial statements.

स्टक (वा इन्भेन्टरी) व्यवसायले बिक्री वा उत्पादनका लागि राखेको वस्तु र सामग्रीलाई जनाउँछ। स्टक व्यवस्थापनले स्टक स्तर, खरिद, बिक्री र मूल्याङ्कन (FIFO, LIFO, भारित औसत) ट्र्याक गर्छ। राम्रो स्टक नियन्त्रणले स्टकआउट रोक्छ, फोहोर घटाउँछ र वित्तीय विवरणका लागि सटीक लागत प्रदान गर्छ।

Inland Revenue Department (IRD) is Nepal's government body responsible for tax administration, including VAT, income tax, TDS, and excise. The IRD issues PAN, registers VAT taxpayers, monitors CBMS billing, and collects returns. All businesses must comply with IRD rules and deadlines.

आन्तरिक राजस्व विभाग (IRD) नेपालको सरकारी निकाय हो जसले VAT, आयकर, TDS र अबकारी सहित कर प्रशासनको जिम्मेवारी लिन्छ। IRD ले PAN जारी गर्छ, VAT करदाता दर्ता गर्छ, CBMS बिलिङ अनुगमन गर्छ र रिटर्न सङ्कलन गर्छ। सबै व्यवसायले IRD नियम र समयसीमा पालना गर्नुपर्छ।

Kitchen Order Ticket (KOT) is a printed or digital slip sent from the restaurant POS to the kitchen, listing the items ordered by a table. The kitchen prepares dishes based on KOT, and once ready, the order is marked complete. KOT systems improve order accuracy, speed up service, and reduce miscommunication between front-of-house and kitchen staff.

किचन अर्डर टिकट (KOT) रेस्टुरेन्ट POS बाट भान्सामा पठाइने छापिएको वा डिजिटल स्लिप हो, जसमा टेबलले अर्डर गरेका वस्तुहरू सूचीबद्ध हुन्छन्। भान्साले KOT को आधारमा खाना तयार पार्छ र तयार भएपछि अर्डर पूर्ण चिन्ह लगाइन्छ। KOT प्रणालीले अर्डर सटीकता सुधार गर्छ, सेवा छिटो बनाउँछ र फ्रन्ट-अफ-हाउस र भान्सा कर्मचारी बीच गलतफहमी घटाउँछ।

Multi-branch (or multi-location) capability allows a business to manage multiple outlets, warehouses, or offices from a single ERP system. Each branch has its own inventory, sales, and staff, but head office sees consolidated reports and can transfer stock or share data across locations. Essential for growing retail chains, restaurant groups, and distributors in Nepal.

बहु-शाखा (वा बहु-स्थान) क्षमताले व्यवसायलाई एकल ERP प्रणालीबाट धेरै आउटलेट, गोदाम वा कार्यालयहरू व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ। प्रत्येक शाखाको आफ्नै स्टक, बिक्री र कर्मचारी हुन्छ, तर मुख्य कार्यालयले समेकित रिपोर्ट हेर्छ र स्थानहरूमा स्टक स्थानान्तरण वा डाटा साझा गर्न सक्छ। नेपालमा बढ्दो खुद्रा चेन, रेस्टुरेन्ट समूह र वितरकहरूका लागि आवश्यक।

Offline-first is a software design approach where the application works fully without internet connectivity and syncs data automatically when the connection is restored. In Nepal, where power cuts and unreliable internet are common, offline-first POS and ERP systems ensure businesses never stop operating. Transactions are stored locally and synchronized in the background.

अफलाइन-फर्स्ट सफ्टवेयर डिजाइन दृष्टिकोण हो जहाँ अनुप्रयोग इन्टरनेट जडान बिना पूर्ण रूपमा काम गर्छ र जडान पुनर्स्थापित हुँदा डाटा स्वतः सिङ्क गर्छ। नेपालमा जहाँ बिजुली जाने र अनियमित इन्टरनेट सामान्य छ, अफलाइन-फर्स्ट POS र ERP प्रणालीले व्यवसाय कहिल्यै रोकिँदैन भन्ने सुनिश्चित गर्छन्। कारोबारहरू स्थानीय रूपमा भण्डारण गरिन्छन् र पृष्ठभूमिमा सिङ्क्रोनाइज गरिन्छन्।

On-premise ERP is software installed and run on the business's own servers or computers, rather than in the cloud. The business owns the infrastructure and data remains fully local. On-premise systems typically involve a one-time license fee and require the business to manage updates, backups, and security.

अन-प्रिमाइज ERP क्लाउडमा नभएर व्यवसायको आफ्नै सर्भर वा कम्प्युटरमा स्थापना र सञ्चालन हुने सफ्टवेयर हो। व्यवसायले पूर्वाधार स्वामित्व राख्छ र डाटा पूर्ण रूपमा स्थानीय रहन्छ। अन-प्रिमाइज प्रणालीमा सामान्यतया एकपटकको लाइसेन्स शुल्क लाग्छ र व्यवसायले नै अपडेट, ब्याकअप र सुरक्षा व्यवस्थापन गर्नुपर्छ।

Permanent Account Number (PAN) is a unique taxpayer identification number issued by Nepal's Inland Revenue Department (IRD). Every business must obtain a PAN before starting operations. The PAN appears on all tax invoices, returns, and official correspondence with the IRD.

स्थायी लेखा नम्बर (PAN) नेपालको आन्तरिक राजस्व विभाग (IRD) द्वारा जारी गरिएको अद्वितीय करदाता पहिचान नम्बर हो। प्रत्येक व्यवसायले सञ्चालन सुरु गर्नुअघि PAN प्राप्त गर्नुपर्छ। PAN सबै कर इन्भ्वाइस, रिटर्न र IRD सँगको आधिकारिक पत्राचारमा देखिन्छ।

Property Management System (PMS) is software used by hotels and resorts to manage reservations, front-desk operations, room assignments, guest check-in/check-out, billing, and housekeeping. Modern PMS integrates with channel managers, payment gateways, and restaurant POS, providing a unified system for hospitality businesses in Nepal.

प्रोपर्टी म्यानेजमेन्ट सिस्टम (PMS) होटल र रिसोर्टले आरक्षण, फ्रन्ट-डेस्क सञ्चालन, कोठा असाइनमेन्ट, अतिथि चेक-इन/चेक-आउट, बिलिङ र हाउसकीपिङ व्यवस्थापन गर्न प्रयोग गर्ने सफ्टवेयर हो। आधुनिक PMS च्यानल म्यानेजर, भुक्तानी गेटवे र रेस्टुरेन्ट POS सँग एकीकृत हुन्छ, नेपालमा आतिथ्य व्यवसायका लागि एकीकृत प्रणाली प्रदान गर्छ।

Point of Sale (POS) is the system used at retail counters, restaurants, or service points to process customer transactions. A modern POS handles barcode scanning, billing, payments, receipts, and inventory updates in real time. In Nepal, POS software must print IRD-Approved, VAT-compliant invoices and ideally work offline.

पोइन्ट अफ सेल (POS) खुद्रा काउन्टर, रेस्टुरेन्ट वा सेवा बिन्दुमा ग्राहक कारोबार प्रशोधन गर्न प्रयोग गरिने प्रणाली हो। आधुनिक POS ले बारकोड स्क्यानिङ, बिलिङ, भुक्तानी, रसिद र स्टक अद्यावधिक वास्तविक-समयमा सम्हाल्छ। नेपालमा POS सफ्टवेयरले IRD-अनुमोदित, VAT-अनुकूल इन्भ्वाइस छाप्नुपर्छ र आदर्श रूपमा अफलाइन चल्नुपर्छ।

Software as a Service (SaaS) is a software delivery model where applications are hosted by a vendor and accessed by customers via the internet, typically on a subscription basis. Users pay monthly or annually rather than buying a perpetual license. SaaS products auto-update and require no local installation or IT infrastructure.

सफ्टवेयर एज ए सर्भिस (SaaS) सफ्टवेयर वितरण मोडेल हो जहाँ अनुप्रयोग विक्रेताद्वारा होस्ट गरिन्छ र ग्राहकले इन्टरनेट मार्फत, सामान्यतया सदस्यताको आधारमा पहुँच गर्छन्। प्रयोगकर्ताले स्थायी लाइसेन्स किन्नुको सट्टा मासिक वा वार्षिक तिर्छन्। SaaS उत्पादन स्वतः अपडेट हुन्छन् र स्थानीय स्थापना वा IT पूर्वाधार चाहिँदैन।

Stock Keeping Unit (SKU) is a unique identifier assigned to each distinct product or variant in inventory. For example, a red T-shirt in size M has a different SKU from the same T-shirt in size L. SKUs help businesses track stock levels, sales, and reordering accurately across locations.

स्टक कीपिङ युनिट (SKU) स्टकमा प्रत्येक फरक उत्पादन वा भेरियन्टलाई दिइने अद्वितीय पहिचानकर्ता हो। उदाहरणका लागि, साइज M मा रातो टी-शर्टको SKU साइज L मा सोही टी-शर्टको भन्दा फरक हुन्छ। SKU ले व्यवसायलाई स्थानहरूमा स्टक स्तर, बिक्री र पुनःअर्डरिङ सटीक रूपमा ट्र्याक गर्न मद्दत गर्छ।

Tax Deducted at Source (TDS) is a mechanism where the payer deducts income tax from certain payments (like rent, contractor fees, professional services, interest) at prescribed rates and deposits it to the IRD on behalf of the payee. The deductor issues a TDS certificate and files quarterly e-TDS returns.

स्रोतमा कटौती गरिएको कर (TDS) त्यस्तो संयन्त्र हो जहाँ भुक्तानीकर्ताले केही भुक्तानी (जस्तै भाडा, ठेकेदार शुल्क, व्यावसायिक सेवा, ब्याज) बाट निर्धारित दरमा आयकर कटौती गरी भुक्तानी प्राप्तकर्ताको तर्फबाट IRD मा जम्मा गर्छ। कटौतीकर्ताले TDS प्रमाणपत्र जारी गर्छ र त्रैमासिक e-TDS रिटर्न बुझाउँछ।

Trial Balance is a report listing all ledger accounts with their debit and credit balances at a specific date. If the accounting is correct, total debits equal total credits. Trial balance is the first step in preparing financial statements and is used to verify the accuracy of posted transactions.

ट्रायल ब्यालेन्स सबै लेजर खाताहरू तिनीहरूको डेबिट र क्रेडिट ब्यालेन्स विशिष्ट मितिमा सूचीबद्ध गर्ने रिपोर्ट हो। लेखा सही भएमा, कुल डेबिट कुल क्रेडिट बराबर हुन्छ। ट्रायल ब्यालेन्स वित्तीय विवरण तयार गर्ने पहिलो चरण हो र पोस्ट गरिएका कारोबारको शुद्धता प्रमाणित गर्न प्रयोग गरिन्छ।

Value Added Tax (VAT) is a consumption tax levied on goods and services at each stage of supply. In Nepal, the standard VAT rate is 13%. Businesses registered with the IRD must collect VAT on taxable sales, issue VAT invoices, maintain purchase and sales registers, and file monthly or quarterly VAT returns.

मूल्य अभिवृद्धि कर (VAT) आपूर्तिको प्रत्येक चरणमा वस्तु र सेवामा लगाइने उपभोग कर हो। नेपालमा मानक VAT दर १३% छ। IRD सँग दर्ता व्यवसायले करयोग्य बिक्रीमा VAT सङ्कलन गर्नुपर्छ, VAT इन्भ्वाइस जारी गर्नुपर्छ, खरिद र बिक्री रजिस्टर राख्नुपर्छ र मासिक वा त्रैमासिक VAT रिटर्न बुझाउनुपर्छ।

Work in Progress (WIP) refers to partially completed goods or services in manufacturing or project-based businesses. WIP inventory represents materials and labor costs invested in items that have started production but are not yet finished. Tracking WIP helps manufacturers and contractors monitor production efficiency and accurate costing.

वर्क इन प्रोग्रेस (WIP) उत्पादन वा परियोजना-आधारित व्यवसायमा आंशिक रूपमा पूर्ण वस्तु वा सेवालाई जनाउँछ। WIP स्टकले उत्पादन सुरु भएका तर अझै समाप्त नभएका वस्तुहरूमा लगानी गरिएका सामग्री र श्रम लागत प्रतिनिधित्व गर्छ। WIP ट्र्याक गर्दा उत्पादक र ठेकेदारलाई उत्पादन दक्षता र सटीक लागत अनुगमन गर्न मद्दत गर्छ।